1. Du lịch MICE là gì?
Du lịch MICE (viết tắt của Meeting Incentive Conference Event) là loại hình du lịch kết hợp hội nghị, hội thảo, triển lãm, tổ chức sự kiện, du lịch khen thưởng của các công ty cho nhân viên hoặc đối tác.
Là sự kết hợp của nhiều yếu tố, du lịch MICE đem đến nhiều lợi ích hơn so với hoạt động du lịch thông thường. Đây là dịp để các thành viên trong đoàn được tham quan, nghỉ dưỡng, đồng thời sẽ góp phần thúc đẩy tinh thần gắn bó, đoàn kết giữa các cá nhân với nhau và với cả tập thể.
Việc kết hợp công việc với nghỉ ngơi thư giãn sẽ mang lại sự hài lòng và thoải mái, làm tăng hiệu quả công việc. Đây cũng là cơ hội để gặp gỡ, kết nối, giao lưu và phát triển.
Việt Nam đang trở thành điểm đến “hot” cho rất nhiều đoàn khách MICE quốc tế. Việt Nam được đánh giá là một điểm đến an toàn và thân thiện, điểm đầu tư hấp dẫn. Những khu du lịch nổi tiếng được lựa chọn nhiều nhất có thể kể đến như: Phú Quốc, thành phố Hồ Chí Minh, Ðà Nẵng, Huế, Nha Trang, Hà Nội…
2. Xác định du lịch MICE
Sản phẩm du lịch MICE có đặc điểm gì? Khác với những chuyến du lịch thông thường, du lịch MICE được tổ chức cho các công ty/doanh nghiệp nên đoàn khách thường rất đông, lên tới vài trăm khách. Theo đó, mức chi tiêu cũng sẽ cao hơn đi tour bình thường do ban tổ chức các hội nghị quốc tế thường đặt phòng cho khách ở khách sạn 4 – 5 sao, dịch vụ cao, tour sau hội nghị được thiết kế chuyên biệt theo yêu cầu.
Cụ thể, du lịch MICE có những đặc trưng nổi bật như sau:
Dịch vụ cung ứng: Vì đây là loại hình du lịch hướng tới số lượng khách khá đông nên những dịch vụ của chương trình MICE thường đòi hỏi đơn vị lữ hành uy tín, chất lượng cao và khả năng cung ứng tốt. Bên cạnh những nội dung quan trọng như nội dung hội nghị, triển lãm, chương trình du lịch MICE còn bao gồm những hoạt động tham quan, nghỉ dưỡng, giải trí,… đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Địa điểm tổ chức: Địa điểm tổ chức du lịch MICE thường là những khách sạn 3-5 sao, các trung tâm hội nghị, resort cao cấp nhằm đáp ứng nhu cầu về sự sang trọng, lịch sự, tiện nghi của khách hàng.
3. Các loại hình du lịch MICE
Du lịch MICE có 5 loại hình khác nhau, mỗi loại mang những đặc điểm riêng.
3.1. Meeting tour – Du lịch hội nghị
Đây là hoạt động gặp gỡ giữa các cá nhân hoặc tổ chức nhằm trau dồi, thảo luận những vấn đề đang tồn tại hoặc sáng tạo ra một sản phẩm mới. Nguồn khách là thành viên các tổ chức quốc tế, các nhà cung ứng, các nhà thiết kế sản phẩm.
Du lịch hội nghị được chia làm 2 loại:
- Association Meetings: cuộc họp giữa các công ty, tổ chức với nhau
- Coporate Meetings: cuộc họp giữa các cá nhân, thành viên trong 1 công ty, tổ chức
3.2. Incentive tour – Du lịch khen thưởng
Hoạt động du lịch MICE khen thưởng nhằm:
- Tuyên dương, trao thưởng các nhân viên xuất sắc, những người đạt thành tích vượt mục tiêu
- Tập hợp đội ngũ nhân viên mạnh để vạch ra chiến lược phát triển trong tương lai
- Liên kết các quản lý cấp cao với lực lượng bán hàng
3.3. Conferences Tour – Du lịch hội thảo
Conferences Tour là hình thức du lịch MICE kết hợp với tổ chức hội thảo, nhằm trao đổi thông tin/ý kiến giữa các chuyên gia hoặc những người ở cùng lĩnh vực lao động. Loại hình này thường được tổ chức định kỳ tại một địa điểm cố định với số lượng người tham dự tùy thuộc vào chương trình.
Thông thường hoạt động này được tổ chức trước thềm các sự kiện quốc tế, quốc gia và bao gồm 2 loại:
- Convention orgnized by members: Là hội nghị được tổ chức luân phiên ở các nước
- Bid to hot a convention: Là hội nghị được nước chủ nhà đăng cai tổ chức, các quốc gia cử đại diện tham dự
3.4. Exhibition Tour – Du lịch triển lãm
Exhibition Tour là loại hình du lịch MICE nhằm giới hiệu hàng hoá và dịch vụ tại các hội chợ, triển lãm cho thị trường mục tiêu và những đối tượng có quan tâm. Qua đó, ban tổ chức muốn quảng bá những hàng hóa/dịch vụ này rộng rãi cho công chúng.
Loại hình này gồm 2 loại:
- Trade show: Hoạt động triển lãm dành riêng cho giới lãnh đạo kinh doanh
- Consumer show: Hoạt động triển lãm giới thiệu hàng hóa tới người tiêu dùng
3.5. Events Tour – Du lịch sự kiện
Đây là loại hình du lịch MICE được tổ chức nhằm thu hút nhiều đối tượng khác nhau để quảng bá, xúc tiến, tôn vinh một giá trị của doanh nghiệp, tổ chức. Quy mô và tầm cỡ của events tour không cố định và được đơn vị lữ hành thiết kế chương trình phù hợp mỗi mục đích riêng.
Những hoạt động tiêu biểu có thể kể tới bao gồm: các chương trình liên hoan, kỷ niệm thành lập, hội thi, sự kiện ra mắt sản phẩm mới,…
Lễ kỷ niệm thành lập là một trong những chương trình không thể thiếu của du lịch sự kiện
4. Các công ty chuyên tổ chức tour du lịch MICE
Để tổ chức được một chương trình du lịch MICE thành công cần lưu ý những tiêu chí sau:
- Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: nội dung chương trình hội thảo/hội nghị/triển lãm cần được xây dựng khoa học và chuyên nghiệp để đạt được mục tiêu quan trọng nhất.
- Chương trình tour du lịch sáng tạo: tour du lịch MICE cần có những hoạt động mới mẻ, sáng tạo được xây dựng từ nhu cầu của đối tượng khách tham dự.
- Team building: đây là hoạt động quan trong đối với các công ty nhằm gắn kết nhân viên.
- Gala Dinner: là hoạt động vô cùng quan trọng để tạo dấu ấn sâu sắc cho khách tham dự như chương trình kỷ niệm thành lập, year and party…
| Công ty DaNang Travel Media | Đặc điểm |
| Website: danangtravelmedia.com | Có kinh nghiệm trong ngành dịch vụ du lịch. Với nhiều đối tác tin cậy từ các nhà cung ứng resort, khách sạn, nhà hàng, khu du lịch,… nhiều địa điểm du lịch hấp dẫn. |
| Hotline: 0904 914921 – 0934 444 921 | DaNang Travel Media là công ty du lịch cung cấp hoạt động du lịch MICE, mang đến dịch vụ đáng tin cậy ở miền Trung, Nam và một và các tỉnh thành khu vực Bắc Bộ. |
| Email: travelmediadanang@gmail.com | Công ty có kinh nghiệm nổi bật trong việc xây dựng những sự kiện kết hợp hoạt động team building, gala dinner phù hợp cho những chuyến du lịch MICE mang tính khen thưởng và nghỉ dưỡng. |
Với những chia sẻ trên đây về du lịch MICE, hy vọng bạn sẽ có được những thông tin hữu ích và ý tưởng cho sự kiện sắp tới. Đừng ngại đặt câu hỏi với DaNang Travel Media nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào ở phần bình luận bên dưới nhé!
